Gestión automatizada de
gastos y facturas de viaje

Companyexpense simplifica la gestión de  todos los gastos, incluidos los de viaje, de tus empleados.  Una gestión completa y automatizada de manera que todos pueden dedicar su propio tiempo a las tareas más importantes.

G2 High Performer Fall 2021
Companyexpense

La gestión de gastos automatizada es

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Eficiente

Hacemos el trabajo por ti con un servicio automatizado que reduce el complejo trabajo administrativo de todo tu equipo.

Sencilla

Dispon de toda la información en una única App, desde el momento de la compra. Ayuda a los empleados a reporter correctamente, simplifica la autorización de gastos, asegura el cumplimiento de las reglas y actualiza la contabilidad automáticamente.

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Fiable

El control automático elimina el riesgo de error o fraude. Asegúrate de que todos  los empleados cumplen con la política de la empresa, sin necesidad de comprobarlo manualmente.

Gestión de gastos, a tu manera

Companyexpense - approval screen
Companyexpense app
Mileage - companyexpense
Companyexpense app
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Notifica los gastos, compras con tarjeta, dietas, representación y kilometraje en un solo servicio.

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¡Gestión de gastos sobre la marcha! Notifica y aprueba gastos y facturas de viaje en la aplicación o en la web en cualquier momento.

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Conecta de forma sencilla con todos los tipos de tarjeta: adapta el servicio a tus necesidades.

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Documentación completa con gastos imputados que se envía directamente a tu sistema contable y salarial.

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Notifica los gastos, compras con tarjeta, dietas, representación y kilometraje en un solo servicio.

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¡Gestión de gastos sobre la marcha! Notifica y aprueba gastos y facturas de viaje en la aplicación o en la web en cualquier momento.

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Conecta de forma sencilla con todos los tipos de tarjeta: adapta el servicio a tus necesidades.

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Documentación completa con gastos imputados que se envía directamente a tu sistema contable y salarial.

Funciones

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Gastos y representación

  • Análisis automático de recibos: el servicio rellena la información
  • Todo tipo de recibos
  • Compatible con todas las divisas

Compras con tarjeta

  • Tarjetas privadas y tarjetas de empresa
  • Todas las compras se recopilan automáticamente en la aplicación

Dietas

  • Nacionales e internacionales
  • Cálculo automático de las Dietas

Kilometraje

  • Cálculo automático de las dietas por kilometraje
  • Coche privado y de empresa

Cumplimiento automático con la normativa local vigent

  • Sin cálculos manuales de las dietas, kilometraje y representación.
  • Actualizaciones automáticas para cumplir con la normativa local vigente

Sistemas contables y salariales

  • Integraciones disponibles
  • API abierta con integración sencilla y rápida para todos los sistemas contables y salariales

Automatización de principio a fin

Desde la compra hasta el reembolso del gasto

1.

El empleado realiza una compra y recibe un ticket a mano, digitalizado o por correo electrónico.

2.

El recibo se analiza automáticamente. El gasto se guarda y se envía.

3.

El responsable de autorizar el gasto revisa el informe de gastos en la aplicación o en la web.

4.

Aprueba el informe y lo reenvía para su pago.

5.

El departamento de finanzas recibe una documentación completa con gastos ya imputados.

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Esto opinan nuestros clientes

«Con Companyexpense y el análisis de IA incorporado, todo es más correcto, los empleados reciben un reembolso más rápido de sus gastos, ya que los jefes pueden autorizar los gastos de una manera más ágil».

Frida Lidén, Payroll Administrator
Stena Line

“Con Companyexpense, hemos asegurado y optimizado la gestión de los recibos y los gastos de aproximadamente 3600 empleados».

Cristian Escobedo, Responsable de sistemasWSP Sweden

«Una de las principales ventajas de Companyexpense es que tenemos todo unificado en una sola aplicación: gastos, compras con tarjeta, asignaciones de subsistencia, dietas por kilometraje y autorización de gastos».

Amanda Träff, HR Service Center Martin & Servera

«El tiempo que el departamento de finanzas dedica a la gestión de los gastos ha pasado de días a horas».

Elisabeth Andolf, Accountant
Quickspin

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